管理会社の役割について
2011年09月07日 15:31
国土交通省が5年に1度実施しているマンション総合調査(平成20年度)によると、
約9割の管理組合が、自分達のマンションの管理を、第三者である管理会社に
委託しているという調査結果が出ています。
皆さんのマンションでも、おそらく管理会社に委託しているのではないでしょうか?
では実際に管理組合は管理会社に、どのような事を委託しているのでしょうか?
標準的な委託業務内容は下記になります。
1)事務管理業務
⇒区分所有者から徴収した管理費や修繕積立金等の管理、
マンション共用部分の維持管理、又は修繕に関する企画、
実施の調整等
※管理会社のメイン業務となります。
理事会・総会への出席や議事録作成なども、この業務に含まれます。
2)管理員業務
⇒受付業務、点検業務、立会業務、報告連絡業務等
3)清掃業務
⇒マンション共用部分の掃除
4)建物・設備管理業務
⇒マンション共用部分の点検、エレベーター、給排水設備、
消防設備等の保守点検
これらの内容を、管理委託契約として、管理組合から管理会社へ委託しています。
管理委託契約は、管理組合が管理会社の業務適正を再確認するためにも、
必ず年に1度、更新手続きを行い、双方の意思確認をしなければなりません。
(自動更新は不可)
皆さんのマンションでは、管理会社の業務を把握し、適正な業務を遂行して
もらっているでしょうか?
一度、管理委託契約書の内容とにらめっこしてみる機会を持つのも良いかも
しれませんね。
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