管理費の横領について　vol.2
2009年07月01日 10:07

vol.1のブログはこちら

さて、では一体どうすれば良いのかということになりますが、
最低でも下記の内容については、皆さんの管理組合でも実践して
頂きたいと思います。　

　（１）会計報告を定期的に行う
　　　　⇒毎月管理組合会計の収支状況についての報告を行う
　　　　　ことで、不正支出を未然に防ぐ
　　　　　（ちなみに収支報告の月次報告については、平成２２年５月
　　　　　　から管理会社は義務化となります。）

　（２）会計チェックを定期的に行う
　　　　⇒通常は、年に１回定期総会前に監事がチェックする（といっても
　　　　　ほとんど未確認の状態で監査報告書に押印する）管理組合が多いか
　　　　　と思いますが、四半期ごとにでも、会計チェックを行い（１）での
　　　　　報告が適正であるかの確認を行う。
　　　　　（この場合、経費関係については、必ず証憑書類（請求書、領収書
　　　　　　など）と通帳の突合せを行う）

　（３）金融機関から直接通帳の残高確認を行う
　　　　⇒可能であれば、直接残高証明書を管理組合宛にもらうように
　　　　　するのも良いかと思います

　（４）印鑑・通帳の保管を同一役員（理事長）にさせない
　　　　⇒分散管理を行うことで、個人的な引き出しを未然に防ぐ

　（５）特定の組合員が、長年役員を務める状態は避ける
　　　　⇒管理会社や各業者との癒着を防ぐことで、管理組合運営の
　　　　　風通しを良くしておく　　

当社でコンサルティングしている管理組合様では、（１）及び（２）を
重点的に行うことで、適正な会計管理を徹底して頂いています。

管理組合は、会計管理業務を管理会社に委託しているだけであって、
｢管理組合の財産は、管理組合自身で守る｣という大原則を決して
忘れないで頂きたいと思います。

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