理事会の裁量で決めれる事を決めておく
2013年09月09日 09:16

分譲マンションの所有者（区分所有者）の責務として、マンション管理組合の

理事という役割があります。

マンションによって、さまざまではありますが、平等性の原則に基づき、

概ねどのマンションでも定期的に順番（輪番制）が回ってくるというのが通常です。

そして、マンション管理組合には、その理事メンバーで構成された理事会があり、

管理組合の中枢として、管理規約に則って運営を行っていくことになります。

（理事会の役割については、以前にお話させて頂きました。）
　http://blog.tms-kobe.com/2011/10/post_29.html（Vol.1）
　http://blog.tms-kobe.com/2011/10/vol2_9.html（Vol.2）

理事会運営について、よくあるご質問が、

　① 理事をやらない人がいるのだが不公平では？
　
　② 高齢者が理事をするのは困難では？

　③ 理事会で小さな修繕工事の承認ぐらいできないのか？
　　（いちいち総会に諮る必要があるのか？）

①については、既に遠方に住んでいる（実際にマンションには住んでいない）方など

は、実質的に役割が果たせないので、「管理組合運営協力金」という形で、

不公平さを金額負担で補うという方法をとる。

②についても、高齢者の心身の負担を考えると、実際には役割を果たすのが困難

なので、年齢制限を設け、それ以上の年齢の方には、任意での受任という形をとる。

③については、原則マンションにかかる修繕費は、管理組合の修繕積立金会計から

支出するのが基本で、ほとんどのマンションでは管理規約の中で、「修繕積立金を

使う場合には、総会決議が必要」と定めているので、総会に諮らなくてはなりま

せん。

しかし、実際には緊急を要する補修工事や金額の小さい小修繕の場合は、理事会の

裁量で決断する方が、事がスムーズに進みます。

その為にも、管理費会計に予備費（修繕費）を計上しておき、理事会で決定できる

１工事あたりの工事金額の上限を決めておけば、必ずしも総会を開かなくても、

対応ができますよね。

①～③の対策を実際に行って行く為には、管理規約の改正や理事会の運営細則を

制定し、

「理事会の裁量で決めれる事を、予め決めておく」

という事が大切になります。

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